ochiai/pv_organization の履歴(No.11)

旅費＋プログラム関係：

6/24 の夜に３人で準備会合。
6/25 に、フランス側主催者、日本人講演者、Bump+Chinta に tentative program を送り、確認をお願いした（済）。Hubert へはフランス側主催者経由。Stanton への担当がどうなっているか？？
小林：月曜の最初のスロットを明示的に希望。(6/10頃)
Chinta: 参加可能性は75%。金曜日の講演は避けたい。(5/31)
Bump: 参加を表明(5/21). 松本担当。
Koufany: 来られないことになったので、講演者リストから削除。
Clerc: 杉山担当。5/28 ごろに、旅費に関するメールの文案あり。hotel 情報の連絡を6/3 にした。
落合の滞在ホテルは京王プレッソイン池袋。
P.Harinck, Sofiane, Marcus, Nicole(+partner Pierre) は8月２３日成田着(広中メール 6/6)。
P.Harinck, Sofiane, Marcusは，同一行動，同じホテルで，３泊ほど東京（浅草），のち京都に行き，たぶん３１日（日）に再上京．ホテルも予約済み．
京都では，Nicole(+1), Hubert(+1)もP.Harinck, Sofiane, Marcusに合流のはず．
Nicole(+1), Hubert(+1) は３０日（土）から６日（土）まで早稲田の宿舎染谷国際会館 Nicole=301 (tel: 03-5273-8648), Hubert=302 (tel: 03-5273-8649)

Nicole(+1), Hubert(+1) については，「ゲストハウスの予約は入れたが，強要はしたくない．ホテルかゲストハウスか自由に決めて改めて結論を知らせて」とやりとりをした結果なので，もう変わらないはず．部屋に internet あり．(ここまで広中メール6/6)

当日の会場で必要なもの

当日受付は、九大の学生が行う。設営も込めて早めにくる。
岡本、山口、佐々野に出席することを確認する。(岡本、山口は確認済み 6/25, ochiai)
お茶・お菓子の買い出し，特に初日。どこで買うかのアドバイス（裏の計画道路沿いの新しいお店）。
配布物：受付表（レセプションへの参加不参加の欄を設けておく。）、プログラムアブストラクト，昼食・レセプション会場地図
配布物のデータ作り：分担を決める。（九大？）
配布物の印刷：立教にお願いできる？
初日の冒頭に opening address, 最終日の終わりに closing address を入れる。人選、時刻などは後で考える。 opening は落合、月曜の座長は広中、高瀬、closing はフランス側(Marcus: need confirmation)
座長を決めて、依頼する。趣旨を決める。
二国間セミナーなので，フランス人にも頼む方がよいようにも思います．それは「日本人で足りなかったら」でも構いませんが．(広中, 6/25)
座長案、月：高瀬、火：落合、Clerc、水：Marcus、木：Bump、広中、金：Slupinski：主催者の４人＋他３人。フランスと日本が３人ずつでアメリカから一人でバランスを取った。Clerc、高瀬、Bumpに座長の趣旨を徹底する。

Reception:

reception. これから予約。アルテアトロ
案内(rsnt, hyogenron, 広中さん担当、プログラム時間割が確定したら流す)。懇親会への出欠をあらかじめ連絡してくれるとうれしいと書く、人数を把握するために。
旅費を出す人の懇親会出欠状況。
reception 出席者の人数カウント：フランス（講演者５、講演しない人2+2）、アメリカ３人＝海外から１２人。日本でリストにある人：１１人。日本でリストにない人（たとえば、小木曽、杉山、上野、西山etc.）
学生（院生）は無料，普通の参加者からいくらか（1000-2000) として，連れがいるときは，どうぞと誘うことにしましたね．受付表で，人数の把握もすると楽なので，連れのいる人はその分も書いて（マークして）もらうようにするのでいかが？で，連れの分は3000くらいいただく（未確定）．（このお金はどうせ外人だけのはずで，個人的にすればよいこと．．．私がするので構いません．Bump. Hubert, Nicole の３組か？）(広中、6/25)

その他、

食事

Program (tentative) version June 15

Monday

Tuesday

Wednesday

Thursday

Friday [考えがあって、金曜日は比較的数論的な話題とした]