プログラム関係：
- 6/24 の夜に３人で準備会合を京都で開いた。
- 6/25 に、フランス側主催者、日本人講演者、Bump+Chinta に tentative program を送り、確認をお願いした（済）。Hubert へはフランス側主催者経由。
- Stanton への連絡担当がどうなっているか？？（フランス側？落合？）
- 小林：自分の講演は月曜の最初のスロットを明示的に希望。(6/10頃)
- 小林(6/25)：Clerc の講演の枠を前半にしてほしいという希望。これを取り込んでreviseした。
- 講演は60分。休憩が15分。
- 初日の冒頭に opening address, 最終日の終わりに closing address を入れる。人選、時刻などは後で考える。
- opening は落合、closing はフランス側(Marcus: need confirmation)を想定。
座長
- 座長を決めて、依頼する。趣旨を決める。
- 二国間セミナーなので，フランス人にも頼む方がよいようにも思います．それは「日本人で足りなかったら」でも構いませんが．(広中, 6/25)
- 座長案(June 27)。月：高瀬、火：Clerc、落合、水：Souaifi、木：Stanton、広中、金：Slupinski。考え方：主催者の４人＋他３人。フランスと日本が３人ずつでアメリカから一人でバランスを取った。
- Hubert が座長をした方がいいと判断される場合は、Clerc と入れ替える。Hubert が来日した時に（つまり集会の１週間ほど前に）、誰かが会ったときに直接依頼できるとスムース。断られたら、Clerc にお願いする。
海外からの来日日程や旅費に関するメモ
- Chinta: 参加可能性は75%。金曜日の講演は避けたい (5/31)。広中さんからpush のメールを書いてもらうことにする(6/28)。
- Bump: 参加を表明(5/21). 松本担当。不参加との連絡あり。(6/27)
- Koufany: 来られないことになったので、講演者リストから削除。
- Clerc: 杉山担当。5/28 ごろに、旅費に関するメールの文案あり。hotel 情報の連絡を6/3 にした。
- 落合の滞在ホテルは京王プレッソイン池袋。
- P.Harinck, Sofiane, Marcus, Nicole(+partner Pierre) は8月23日成田着(広中メール 6/6)。
- P.Harinck, Sofiane, Marcusは，同一行動，同じホテルで，３泊ほど東京（浅草），のち京都に行き，
たぶん8/31（日）に再上京．ホテルも予約済み．
- 京都では，Nicole(+1), Hubert(+1)もP.Harinck, Sofiane, Marcusに合流のはず．
- Nicole(+1), Hubert(+1) は ３０日（土）から６日（土）まで早稲田の宿舎
染谷国際会館
Nicole=301 (tel: 03-5273-8648), Hubert=302 (tel: 03-5273-8649)
- Nicole(+1), Hubert(+1) については，
「ゲストハウスの予約は入れたが，強要はしたくない．ホテルかゲストハウスか自由に決めて改めて結論を知らせて」とやりとりをした結果なので，もう変わらないはず．部屋に internet あり．(ここまで広中メール6/6)
当日の会場で必要なもの
- 当日受付は、九大の学生が行う。設営も込めて早めにくる。前日入り？
- 岡本、山口、佐々野に出席することを確認する。(岡本、山口は確認済み 6/25, ochiai)
- お茶・お菓子の買い出し，特に初日。どこで買うかのアドバイス（裏の計画道路沿いの新しいお店）。
- 配布物：受付表（レセプションへの参加不参加の欄を設けておく。）、プログラム アブストラクト，昼食・レセプション会場地図
- 配布物のデータ作り：分担を決める必要あり。（九大が担当？）
- 配布物の印刷：立教にお願いできる？
Reception:
- とりあえず、会場は東京芸術劇場2階アルテアトロ（担当：佐山）で確保しました。(Sato, 6/29)
- 案内(rsnt, hyogenron, 広中さん担当、プログラム時間割が確定したら流す)。
- 懇親会への出欠をあらかじめ連絡してくれるとうれしいと書く、人数を把握するために。
- 旅費を出す人の懇親会出欠状況を確認する（人数の把握のため）。
- reception 出席者の人数カウント：フランス（講演者５、講演しない人2+2）、アメリカ３人＝海外から１２人。
日本でリストにある人：１１人。日本でリストにない人（たとえば、小木曽、杉山、上野、西山etc.）
- 学生（院生）は無料，
- 連れ：連れがいるときは，どうぞと誘うことにしましたね．受付表で，人数の把握もすると楽なので，連れのいる人はその分も書いて（マークして）もらうようにするのでいかが？で，連れの分は3000くらいいただく（未確定）．（このお金はどうせ外人だけのはずで，個人的にすればよいこと．．．私がするので構いません．Bump. Hubert, Nicole の３組か？）(広中、6/25)
- 普通の参加者からいくらか（1000-2000)？ 下のコメントを参照：
- レセプション会場は、
金額その他詳細はこれから詰めますが、
100人くらいまでは入れる会場なので、
完全貸切は無理で、半分仕切るような形になると思います。
（完全貸切の目安は総額35万円程度とのこと）
人数が予算にある30人を大きく超えれば超えるほど、
個人負担分を多くとらないとつじつまが合わなくなるので、
その見積もりが悩ましい。
おそらく1000円では、無理だと思います。(Sato, 6/29)
その他、
- 写真を撮る。集合写真。photo session.
火曜の午前中をdefault では計画しておく。悪天候なら後ろの日にずらせるように。
- Room: M202 が明るい。202で会議をしよう。まだ予約はとれてない。とれたらアナウンスを変更。
M201 で控え室（お茶）。数理物理のときの経験をふまえて。
- コーヒー、ポット配達。単価200円かける50人、タリーズ(学内)、スタバ(近所)。午後のお茶の時間、月火木？
- Internet connection. visitor 用。しない。M202の外のパソコン使って、外に出られる？
- 名札 name tag. 九大から租借し持参？
食事
- Chinta , インド人, vegatablean
- Sofiane は宗教的に豚肉だめです．一緒にレストランに行ったり，他の人が食べるのは大丈夫．
Program (tentative) version June 26
| 曜日 | 10:00 | 11:15 | 昼 | 14:00 | 15:15 | 16:30 |
| 月 | | | | 小林 | Souaifi | 雪江 |
| 火 | 伊師 | Chinta | | 広中 | Clerc | 西山 |
| 水 | Stanton | 松本 | | | | |
| 木 | Mehdi | 佐藤 | | Harinck | 池田 | Slupinski |
| 金 | 谷口 | 高瀬 | | | | |
Monday
- 13:45 opening address, 諸連絡 (by organizers)
- 14:00 Kobayashi (本人がこの枠を希望)
- 15:15 Souaifi [主催者の一人として初日に。]
- 16:30 Yukie (吉田塾。初日に限定)
Tuesday
- 10:00 Ishi (月火に限定。合同シンポジウム)
- 11:15 Chinta (金はダメ。なので前半に入れた)
- 14:00 Hironaka (希望。早めに講演を終えた方が動きが取りやすい)
- 15:15 Clerc (小林さんの指示)
- 16:30 Nishiyama (本人からの申し出はないが、伊師君と同じ限定があるはずなので月火で組んだ.）
Wednesday
- 10:00 Stanton (Hubert の考えが分からないが最終日を避けてみた)
- 11:15 Matsumoto
- Free discussion in the afternoon
Thursday
- 10:00 Mehdi
- 11:15 Sato
- 14:00 Harinck
- 15:15 Ikeda (月は整数論サマースクールと重なるので後半に)
- 16:30 Slupinski [主催者としてreception の前の枠に入れた]
Friday [考えがあって、金曜日は比較的数論的な話題とした]
- 10:00 Taniguchi
- 11:15 Takase
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