![[PukiWiki]](image/pukiwiki.png "[PukiWiki]")
プログラム関係： - 6/24 の夜に３人で準備会合を京都で開いた。 - 6/25 に、フランス側主催者、日本人講演者、Bump+Chinta に tentative program を送り、確認をお願いした（済）。Hubert へはフランス側主催者経由。 - Stanton への連絡担当がどうなっているか？？（フランス側？落合？） - 小林：自分の講演は月曜の最初のスロットを明示的に希望。(6/10頃) - 小林(6/25)：Clerc の講演の枠を前半にしてほしいという希望。これを取り込んでreviseした。 - 講演は60分。休憩が15分。 - 初日の冒頭に opening address, 最終日の終わりに closing address を入れる。人選、時刻などは後で考える。 - opening は落合、closing はフランス側(Marcus: need confirmation)を想定。 座長 - 座長を決めて、依頼する。趣旨を決める。 - 二国間セミナーなので，フランス人にも頼む方がよいようにも思います．それは「日本人で足りなかったら」でも構いませんが．(広中, 6/25) - 座長案(June 27)。月：高瀬、火：Clerc、落合、水：Souaifi、木：Stanton、広中、金：Slupinski。考え方：主催者の４人＋他３人。フランスと日本が３人ずつでアメリカから一人でバランスを取った。 - Hubert が座長をした方がいいと判断される場合は、Clerc と入れ替える。Hubert が来日した時に（つまり集会の１週間ほど前に）、誰かが会ったときに直接依頼できるとスムース。断られたら、Clerc にお願いする。 海外からの来日日程や旅費に関するメモ - Chinta: 参加可能性は75%。金曜日の講演は避けたい (5/31)。広中さんからpush のメールを書いてもらうことにする(6/28)。 - Bump: 参加を表明(5/21). 松本担当。不参加との連絡あり。(6/27) - Koufany: 来られないことになったので、講演者リストから削除。 - Clerc: 杉山担当。5/28 ごろに、旅費に関するメールの文案あり。hotel 情報の連絡を6/3 にした。 - 落合の滞在ホテルは京王プレッソイン池袋。 - P.Harinck, Sofiane, Marcus, Nicole(+partner Pierre) は8月23日成田着(広中メール 6/6)。 - P.Harinck, Sofiane, Marcusは，同一行動，同じホテルで，３泊ほど東京（浅草），のち京都に行き， たぶん8/31（日）に再上京．ホテルも予約済み． - 京都では，Nicole(+1), Hubert(+1)もP.Harinck, Sofiane, Marcusに合流のはず． - Nicole(+1), Hubert(+1) は ３０日（土）から６日（土）まで早稲田の宿舎 [[染谷国際会館>http://www.waseda.jp/intl-ac/iss/jp/guest-house/someya.html]] Nicole=301 (tel: 03-5273-8648), Hubert=302 (tel: 03-5273-8649) - Nicole(+1), Hubert(+1) については， 「ゲストハウスの予約は入れたが，強要はしたくない．ホテルかゲストハウスか自由に決めて改めて結論を知らせて」とやりとりをした結果なので，もう変わらないはず．部屋に internet あり．(ここまで広中メール6/6) 当日の会場で必要なもの - 当日受付は、九大の学生が行う。設営も込めて早めにくる。前日入り？ - 岡本、山口、佐々野に出席することを確認する。(岡本、山口は確認済み 6/25, ochiai) - お茶・お菓子の買い出し，特に初日。どこで買うかのアドバイス（裏の計画道路沿いの新しいお店）。 - 配布物：受付表（レセプションへの参加不参加の欄を設けておく。）、プログラム アブストラクト，昼食・レセプション会場地図 - 配布物のデータ作り：分担を決める必要あり。（九大が担当？） - 配布物の印刷：立教にお願いできる？ Reception: - とりあえず、会場は[[東京芸術劇場2階アルテアトロ>http://r.gnavi.co.jp/g707703/]]（担当：佐山）で確保しました。(Sato, 6/29) - 案内(rsnt, hyogenron, 広中さん担当、プログラム時間割が確定したら流す)。 - 懇親会への出欠をあらかじめ連絡してくれるとうれしいと書く、人数を把握するために。 - 旅費を出す人の懇親会出欠状況を確認する（人数の把握のため）。 - reception 出席者の人数カウント：フランス（講演者５、講演しない人2+2）、アメリカ３人＝海外から１２人。 日本でリストにある人：１１人。日本でリストにない人（たとえば、小木曽、杉山、上野、西山etc.） - 連れ：連れがいるときは，どうぞと誘うことにしましたね．受付表で，人数の把握もすると楽なので，連れのいる人はその分も書いて（マークして）もらうようにするのでいかが？で，連れの分は3000くらいいただく（未確定）．（このお金はどうせ外人だけのはずで，個人的にすればよいこと．．．私がするので構いません．Bump. Hubert, Nicole の３組か？）(広中、6/25) - 普通の参加者から2000円「程度」。額は参加者人数に依存するので難しい。 - 学生（院生）はディスカウントする。例えば1000円とか。 - レセプション会場は、 金額その他詳細はこれから詰めますが、 100人くらいまでは入れる会場なので、 完全貸切は無理で、半分仕切るような形になると思います。 （完全貸切の目安は総額35万円程度とのこと） 人数が予算にある30人を大きく超えれば超えるほど、 個人負担分を多くとらないとつじつまが合わなくなるので、 その見積もりが悩ましい。 おそらく1000円では、無理だと思います。(Sato, 6/29) その他、 - 写真を撮る。集合写真。photo session. 火曜の午前中をdefault では計画しておく。悪天候なら後ろの日にずらせるように。 - Room: M202 が明るい。202で会議をしよう。まだ予約はとれてない。とれたらアナウンスを変更。 M201 で控え室（お茶）。数理物理のときの経験をふまえて。 - コーヒー、ポット配達。単価200円かける50人、タリーズ(学内)、スタバ(近所)。午後のお茶の時間、月火木？ - Internet connection. visitor 用。しない。M202の外のパソコン使って、外に出られる？ - 名札 name tag. 九大から租借し持参？ 食事 - Chinta , インド人, vegatablean - Sofiane は宗教的に豚肉だめです．一緒にレストランに行ったり，他の人が食べるのは大丈夫． Program (tentative) version June 26 |曜日|10:00|11:15|昼|14:00|15:15|16:30| |月| | | |小林|Souaifi|雪江| |火|伊師|Chinta| |広中|Clerc|西山| |水|Stanton|松本| | | | | |木|Mehdi|佐藤| |Harinck|池田|Slupinski| |金|谷口|高瀬| | | | | Monday -13:45 opening address, 諸連絡 (by organizers) -14:00 Kobayashi (本人がこの枠を希望) -15:15 Souaifi [主催者の一人として初日に。] -16:30 Yukie (吉田塾。初日に限定) Tuesday -10:00 Ishi (月火に限定。合同シンポジウム) -11:15 Chinta (金はダメ。なので前半に入れた) -14:00 Hironaka (希望。早めに講演を終えた方が動きが取りやすい) -15:15 Clerc (小林さんの指示) -16:30 Nishiyama (本人からの申し出はないが、伊師君と同じ限定があるはずなので月火で組んだ.） Wednesday -10:00 Stanton (Hubert の考えが分からないが最終日を避けてみた) -11:15 Matsumoto -Free discussion in the afternoon Thursday -10:00 Mehdi -11:15 Sato -14:00 Harinck -15:15 Ikeda (月は整数論サマースクールと重なるので後半に) -16:30 Slupinski [主催者としてreception の前の枠に入れた] Friday [考えがあって、金曜日は比較的数論的な話題とした] -10:00 Taniguchi -11:15 Takase
