ochiai/pv_organization の履歴差分(No.9) - PukiWiki

旅費+プログラム関係:
- 小林:入試の会議が5/31 にあり、その後に日程を知らせてくれる(5/21). まだ連絡なし(6/3). 6/5 にreminder を送る。
- Chinta: 参加可能性は75%。金曜日の講演は避けたい。(5/31)
- Bump: 参加を表明(5/21). 松本担当。
- Koufany: 落合担当。一度連絡があったが、その後は連絡なし。いずれ reminder の必要あり。
- Clerc: 杉山担当。5/28 ごろに、旅費に関するメールの文案あり。hotel 情報の連絡を6/3 にした。
- 落合の滞在ホテルは京王プレッソイン池袋。
- P.Harinck, Sofiane, Marcus, Nicole(+partner Pierre) は8月23日成田着(広中メール 6/6)。
- P.Harinck, Sofiane, Marcusは,同一行動,同じホテルで,3泊ほど東京(浅草),のち京都に行き,
たぶん31日(日)に再上京.ホテルも予約済み.
- 京都では,Nicole(+1), Hubert(+1)もP.Harinck, Sofiane, Marcusに合流のはず.
- Nicole(+1), Hubert(+1) は 30日(土)から6日(土)まで早稲田の宿舎
染谷国際会館 N=301 (tel: 03-5273-8648), H=302 (tel: 03-5273-8649)
http://www.waseda.jp/intl-ac/iss/jp/guest-house/someya.html
- Nicole(+1), Hubert(+1) については,
「ゲストハウスの予約は入れたが,強要はしたくない.ホテルかゲストハウスか自由に決めて改めて結論を知らせて」とやりとりをした結果なので,もう変わらないはず.部屋に internet あり.(ここまで広中メール6/6)

Reminder
- New version, (old version = M&S + H )

- 当日受付は、九大の学生。設営も込めて早めにくる。
- お茶・お菓子の買い出し,特に初日.
- お茶・お菓子の買い出し,特に初日。どこで買うかのアドバイス。
- 受付表の準備.
- 印刷(プログラム アブストラクト,昼食・レセプション会場地図,)
- 初日の冒頭に opening address, 最終日の終わりに closing address を入れる。人選、時刻などは後で考える。

- reception. まだとってない。[[アルテアトロ>http://r.gnavi.co.jp/g707703/]]
- 案内のときに、連絡してくれるとありがたい(rsnt, hyogenron)。と書く。人数を把握するために。旅費を出す人。
- registration のときに、懇親会に参加の参加の有無を尋ねる項目を入れる。
- 岡本、山口、佐々野に出席することを確認する。

- 座長を決めて、依頼する。趣旨を決める。

- reception 出席者の人数カウント:フランス講演者5、2*2、アメリカ3人。=12人。
日本でリストにある人:11人。+小木曽、杉山、上野、西山etc.

- opening address : 落合、closing: Marcus にしてもらうことで確認をする。

- 写真を撮る。集合写真。photo session.
火曜の午前中の。

- Chinta , インド人, vegatablean, Bump は?strict.







Room: M202 が明るい。202で会議。まだとれてない。
M201 で控え室(お茶)。数理物理のときの経験をふまえて。

ポット配達。200円かける50人、タリーズ、スタバ。

Internet connection. visitor 用。しない。
パソコン使って、外に出られる?



Program (tentative) version June 15

|曜日|10:00|11:15|昼|14:00|15:15|16:30|
|月| | | |小林|Souaifi|雪江|
|火|伊師|Chinta| |広中|Mehdi|西山|
|水|Stanton|松本| | | | |
|木|Clerc|佐藤| |Harinck|池田|Slupinski|
|金|Bump|谷口| | | | |


Monday
-13:45 opening address, 諸連絡 (by organizers)
-14 Kobayashi (本人がこの枠を希望)
-15:15 Souaifi [主催者の一人として初日に。]
-16:30 Yukie (吉田塾。初日に限定)

Tuesday
-10  Ishi (月火に限定。合同シンポジウム)
-11:15 Chinta (金はダメ。なので前半に入れた)
-14 Hironaka (希望。早めに講演を終えた方が動きが取りやすい)
-15:15 Mehdi
-16:30 Nishiyama (本人からの申し出はないが、伊師君と同じ限定があるはずなので月火で組んだ.)

Wednesday
-10 Stanton (Hubert の考えが分からないが最終日を避けてみた)
-11:15 Matsumoto
-Free discussion in the afternoon

Thursday
-10 Clerc (Hubert の考えが分からないがとりあえず最終日を避けてみた)
-11:15 Sato
-14 Harinck
-15:15  Ikeda (月は整数論サマースクールと重なるので後半に)
-16:30 Slupinski [主催者としてreception の前の枠に入れた]

Friday [考えがあって、金曜日は比較的数論的な話題とした]
-10 Bump 
-11:15 Taniguchi


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