旅費+プログラム関係:
- 小林:入試の会議が5/31 にあり、その後に日程を知らせてくれる(5/21).
- Bump: 参加を表明(5/21). 松本担当。
- Koufany: 落合担当。一度連絡があったが、その後は連絡なし。いずれ reminder の必要あり。
- Clerc: 杉山担当。5/28 ごろに、旅費に関するメールの文案あり。hotel 情報の連絡を含む。
Reminder
- 当日受付は、九大の学生。設営も込めて早めにくる。
- お茶・お菓子の買い出し,特に初日.
- 受付表の準備.
- 印刷(プログラム アブストラクト,昼食・レセプション会場地図,)
- 初日の冒頭に opening address, 最終日の終わりに closing address を入れる。人選、時刻などは後で考える。