旅費＋プログラム関係：
- 小林：入試の会議が5/31 にあり、その後に日程を知らせてくれる(5/21). まだ連絡なし(6/3). 6/5 にreminder を送る。
- Chinta: 参加可能性は75%。金曜日の講演は避けたい。(5/31)
- Bump: 参加を表明(5/21). 松本担当。
- Koufany: 落合担当。一度連絡があったが、その後は連絡なし。いずれ reminder の必要あり。
- Clerc: 杉山担当。5/28 ごろに、旅費に関するメールの文案あり。hotel 情報の連絡を6/3 にした。
- 落合の滞在ホテルは京王プレッソイン池袋。
- P.Harinck, Sofiane, Marcus, Nicole(+partner Pierre) は8月２３日成田着(広中メール 6/6)。
- P.Harinck, Sofiane, Marcusは，同一行動，同じホテルで，３泊ほど東京（浅草），のち京都に行き，
たぶん３１日（日）に再上京．ホテルも予約済み．
- 京都では，Nicole(+1), Hubert(+1)もP.Harinck, Sofiane, Marcusに合流のはず．
- Nicole(+1), Hubert(+1) は ３０日（土）から６日（土）まで早稲田の宿舎
染谷国際会館 N=301 (tel: 03-5273-8648), H=302 (tel: 03-5273-8649)
http://www.waseda.jp/intl-ac/iss/jp/guest-house/someya.html
- Nicole(+1), Hubert(+1) については，
「ゲストハウスの予約は入れたが，強要はしたくない．ホテルかゲストハウスか自由に決めて改めて結論を知らせて」とやりとりをした結果なので，もう変わらないはず．部屋に internet あり．(ここまで広中メール6/6)
Reminder
- New version, (old version = M&S + H )
- 当日受付は、九大の学生。設営も込めて早めにくる。
- お茶・お菓子の買い出し，特に初日。どこで買うかのアドバイス。
- 受付表の準備．
- 印刷（プログラム アブストラクト，昼食・レセプション会場地図，）
- 初日の冒頭に opening address, 最終日の終わりに closing address を入れる。人選、時刻などは後で考える。
- reception. まだとってない。アルテアトロ
- 案内のときに、連絡してくれるとありがたい(rsnt, hyogenron)。と書く。人数を把握するために。旅費を出す人。
- registration のときに、懇親会に参加の参加の有無を尋ねる項目を入れる。
- 岡本、山口、佐々野に出席することを確認する。
- reception 出席者の人数カウント：フランス講演者５、２＊２、アメリカ３人。＝１２人。
日本でリストにある人：１１人。＋小木曽、杉山、上野、西山etc.
- opening address : 落合、closing: Marcus にしてもらうことで確認をする。
- 写真を撮る。集合写真。photo session.
火曜の午前中の。
- Chinta , インド人, vegatablean, Bump は？strict.
Room: M202 が明るい。202で会議。まだとれてない。
M201 で控え室（お茶）。数理物理のときの経験をふまえて。
ポット配達。200円かける５０人、タリーズ、スタバ。
Internet connection. visitor 用。しない。
パソコン使って、外に出られる？
Program (tentative) version June 15
| 曜日 | 10:00 | 11:15 | 昼 | 14:00 | 15:15 | 16:30 |
| 月 | | | | 小林 | Souaifi | 雪江 |
| 火 | 伊師 | Chinta | | 広中 | Mehdi | 西山 |
| 水 | Stanton | 松本 | | | | |
| 木 | Clerc | 佐藤 | | Harinck | 池田 | Slupinski |
| 金 | Bump | 谷口 | | | | |
Monday
- 13:45 opening address, 諸連絡 (by organizers)
- 14 Kobayashi (本人がこの枠を希望)
- 15:15 Souaifi [主催者の一人として初日に。]
- 16:30 Yukie (吉田塾。初日に限定)
Tuesday
- 10 Ishi (月火に限定。合同シンポジウム)
- 11:15 Chinta (金はダメ。なので前半に入れた)
- 14 Hironaka (希望。早めに講演を終えた方が動きが取りやすい)
- 15:15 Mehdi
- 16:30 Nishiyama (本人からの申し出はないが、伊師君と同じ限定があるはずなので月火で組んだ.）
Wednesday
- 10 Stanton (Hubert の考えが分からないが最終日を避けてみた)
- 11:15 Matsumoto
- Free discussion in the afternoon
Thursday
- 10 Clerc (Hubert の考えが分からないがとりあえず最終日を避けてみた)
- 11:15 Sato
- 14 Harinck
- 15:15 Ikeda (月は整数論サマースクールと重なるので後半に)
- 16:30 Slupinski [主催者としてreception の前の枠に入れた]
Friday [考えがあって、金曜日は比較的数論的な話題とした]
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